Rozliczania dotacji
Dotacje unijne przeznaczane są na programy, które składają się z dwóch elementów. Mamy tutaj do czynienia z aspektem merytorycznym oraz finansowym. W zakresie merytorycznym należy podejmować się dokładnie tych działań i realizować te cele, które zostały założone we wniosku o dofinansowanie. W przypadku kwestii finansowych, uzyskane środki należy wydatkować zgodnie z założonym budżetem oraz na działania ściśle związane z realizacją założonego celu. Wszystkie środki muszą mieć projektowe uzasadnienie oraz potwierdzenie. Służą temu specjalne dokumenty finansowe, sprawozdania oraz wnioski i uzasadnienia. Ich sporządzanie, nadzorowanie oraz procedowanie jest niezwykle skomplikowanym działaniem i wymaga gruntownej wiedzy oraz bogatego doświadczenia. Rozliczając uzyskane dotacje warto skorzystać ze wsparcia i pomocy osób zajmujących się tego typu działalnością. Prawidłowość rozliczenia oraz rzetelność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji mają znaczenie dla późniejszej oceny realizacji projektu oraz wpływają na możliwość uzyskania dofinansowania w kolejnej edycji.
Naszym klientom proponujemy wsparcie realizacji projektu w następujących aspektach:
- Doradztwo w zakresie wydatkowania środków publicznych (w tym stosowanie odpowiednich procedur przetargowych) oraz sprawozdawczości związanej
z rozliczeniami dotacji w ramach Projektu. - Przygotowywanie wzorów pism o zmiany w projekcie oraz przygotowanie dokumentów do aneksowania umowy o dofinansowanie w przypadku,
gdy dotychczasowa, zgromadzona przez Państwa dokumentacja i osiągnięte wskaźniki nie dają podstaw do prawidłowego rozliczenia projektu. - Przygotowanie raportów i sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych projektu.
- Wnioskowanie o zaliczki, transze pośrednie i płatności końcowe.
- Monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu i ich terminowego osiągania.
- Monitorowanie przebiegu rzeczowo-finansowego i jego zgodności z harmonogramem.
- Prawidłowe opisywanie wszelkich dokumentów finansowych.
- Przygotowanie dokumentacji projektu i wnioskodawcy do kontroli pośrednich
i końcowej. - Weryfikację pod kątem rachunkowym, merytorycznym i formalnym dokumentów zakupowych i zawieranych umów. Doradztwo w zakresie promocji projektu zgodnie
z obowiązującymi wytycznymi. - Doradztwo w kwestii treści umów z podwykonawcami, personelem i kontrahentami.